Integrar um TMS ao SAP é uma estratégia inteligente para transportadoras que buscam reduzir custos operacionais e maximizar a eficiência. O diferencial dessa solução está na forma como ela minimiza a necessidade de licenças no SAP, sem comprometer a qualidade ou a funcionalidade da gestão de transportes. Vamos explorar os aspectos mais relevantes.

Estratégia de utilização independente do SAP

O TMS integrado ao SAP opera de forma independente para a maioria das funcionalidades, mantendo a interação com o sistema SAP restrita às atividades administrativas. Isso significa que, enquanto as equipes de transporte realizam suas tarefas cotidianas dentro do TMS, apenas uma pequena quantidade de usuários precisa acessar o SAP diretamente. Essa abordagem reduz a dependência de licenças adicionais no SAP, gerando economia significativa.

Centralização das operações no TMS

O TMS concentra todas as funções essenciais de gestão de transportes, como:

• Planejamento de rotas e alocação de recursos

• Rastreamento de entregas em tempo real.

• Emissão de documentos de transporte.

• Monitoramento de KPIs logísticos.

Essas funções são realizadas de forma independente no TMS, eliminando a necessidade de acessar o SAP para operações diárias e garantindo que as licenças administrativas sejam utilizadas apenas quando absolutamente necessário.

Licenças administrativas no SAP: o ponto chave

Um dos grandes atrativos dessa solução é que o SAP é usado apenas para tarefas administrativas críticas, como:

• Integração de dados financeiros.

• Consulta de relatórios consolidados.

Ao limitar o uso do SAP a essas funções, é possível reduzir consideravelmente os custos com licenças, já que não é necessário adquirir permissões para todos os usuários operacionais.

Benefícios financeiros para transportadoras

A redução na dependência de licenças SAP gera benefícios financeiros diretos, incluindo:

• Economia com licenças de usuários: com menos usuários acessando o SAP, o custo de aquisição e renovação de licenças é reduzido.

• Diminuição de custos de treinamento: como a maioria dos usuários trabalha no TMS, é necessário menos investimento em treinamento para utilização do SAP.

• Melhor alocação de recursos: a redução de licenças permite que recursos financeiros sejam direcionados para outras áreas.

Eficiência operacional com integração simplificada

O TMS integrado ao SAP utiliza integrações robustas para sincronizar dados, como:

• Atualização de status de pedidos.

• Importação de informações de pagamento.

• Transferência de relatórios consolidados.

Essa integração permite que o SAP continue sendo o sistema de registro principal, enquanto o TMS se destaca na operação logística. Essa separação de funções garante que o SAP seja utilizado apenas quando essencial, evitando desperdício de licenças.

Conclusão

O TMS integrado ao SAP é uma solução acessível e eficiente para transportadoras que desejam otimizar sua gestão de transportes. Ao concentrar as operações no TMS e utilizar o SAP apenas para atividades administrativas, as empresas podem economizar significativamente com licenças, enquanto mantêm altos níveis de produtividade e controle. Uma estratégia que combina economia e desempenho.