A gestão financeira é um dos pilares mais importantes para a saúde e o crescimento sustentável de qualquer empresa de transporte. Com margens apertadas e custos operacionais elevados, a eficiência nesse setor depende diretamente de como as finanças são conduzidas – e é aí que entra o papel de uma solução de TMS (Transportation Management System).

Neste artigo, vamos mostrar os principais erros financeiros cometidos por transportadoras e como um bom sistema TMS pode ajudar a evitá-los. Se você busca mais controle, previsibilidade e lucratividade, continue a leitura.

Falta de registro e controle das movimentações financeiras

Uma gestão financeira sem registros precisos é como dirigir no escuro. Muitas transportadoras ainda falham em documentar corretamente suas receitas, despesas, pagamentos e recebimentos. Isso compromete desde o planejamento até a conformidade fiscal.

Com um TMS integrado à gestão financeira, é possível automatizar o lançamento de dados, centralizar informações e gerar relatórios atualizados, eliminando erros manuais e garantindo total transparência sobre a situação financeira da empresa.

Desconexão entre financeiro e operação logística

Um erro comum é tratar a operação de transporte e o financeiro como áreas isoladas. Quando o time financeiro não tem visibilidade sobre rotas, prazos e desempenho da frota, os custos reais de cada viagem acabam subestimados.

O TMS corrige esse problema ao integrar dados operacionais e financeiros em um só sistema. Assim, cada viagem tem seu custo real apurado, facilitando decisões estratégicas e melhorando a rentabilidade da operação.

Falta de controle do fluxo de caixa

Em um setor onde o capital de giro é essencial, o descontrole do fluxo de caixa pode colocar toda a operação em risco. Combustível, manutenção e folha de pagamento são despesas que não podem esperar.

Com um bom TMS, é possível acompanhar em tempo real as entradas e saídas, projetar cenários futuros e antecipar períodos de aperto financeiro. Essa previsibilidade protege o caixa e evita a dependência de empréstimos.

Precificação incorreta do frete

Definir o valor correto do frete é um desafio constante. Quando a formação de preços não considera todos os custos – diretos e indiretos – a transportadora pode estar trabalhando no prejuízo sem perceber.

A funcionalidade de gestão de fretes dentro do TMS permite calcular automaticamente os valores ideais, levando em conta todos os elementos envolvidos em cada operação. Isso garante preços justos para o cliente e margem de lucro saudável para a empresa.

Mistura de contas entre diferentes modelos de operação

Frota própria, agregados e terceiros: cada modelo de transporte tem custos e receitas diferentes. Misturar essas informações financeiras impede uma análise clara da performance de cada frente do negócio.

O TMS da Sil Sistemas permite segmentar os dados por tipo de operação, oferecendo visões separadas para facilitar a análise de desempenho, rentabilidade e tomada de decisões.

Transforme sua gestão financeira com um TMS completo

Evitar esses erros é essencial para garantir uma operação mais eficiente, lucrativa e sustentável. E a melhor forma de fazer isso é contando com um TMS que tenha gestão financeira integrada, como a solução oferecida pela Sil Sistemas.

Nosso sistema foi desenvolvido especialmente para transportadoras que buscam eficiência operacional e controle total sobre suas finanças. Quer saber como a tecnologia pode transformar o dia a dia da sua empresa?

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