Transportadoras e reforma tributária com TMS preparado

As transportadoras brasileiras enfrentam um momento decisivo com a reforma tributária. A partir de 2026, o setor precisará operar com novos impostos e regras que transformarão completamente a gestão fiscal e financeira do transporte de cargas. Neste cenário, contar com um TMS (Sistema de Gestão de Transportes) adequado não é mais opcional — é questão de sobrevivência empresarial.

Por que transportadoras precisam se preparar agora para a reforma tributária

A reforma tributária substituirá cinco impostos (PIS, Cofins, IPI, ICMS e ISS) por apenas dois: o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços). Para as transportadoras, isso significa uma mudança radical na forma de calcular, cobrar e recolher tributos.

Em 2027 também entrará em vigor o split payment, que é um sistema governamental integrado com o banco central e instituições financeiras, que realizará a retenção automática dos impostos, afetando assim seu fluxo de caixa.

Além disso, será necessário uma avaliação de contratos de fornecedores optantes pelo Simples Nacional, pois como esses fornecedores não entrarão obrigatoriamente no contexto da Reforma Tributária, não sendo afetados pelas novas regras tributarias, não sendo possível realizaremos crédito de IBS/CBS a partir desses fornecedores.

Um dos impactos mais significativos está na alíquota. Atualmente, as transportadoras trabalham com uma carga tributária média de 19,5%. Com a reforma tributária, esse percentual pode chegar a 26% [2], representando uma diminuição nos resultados operacionais. Esse cenário exige que as transportadoras repensem completamente suas estratégias de precificação e gestão fiscal e financeira.

Como um TMS preparado para a reforma tributária faz a diferença

Um TMS moderno e atualizado será fundamental para as transportadoras navegarem pela complexidade da reforma tributária. Durante o período de transição, que vai até 2033, as empresas precisarão gerenciar dois sistemas tributários simultaneamente . Isso significa emitir documentos fiscais em formatos diferentes, calcular impostos com regras distintas e manter a conformidade em ambos os regimes.

As transportadoras que investirem em um TMS robusto terão vantagens competitivas claras. O sistema permitirá:

• Automatização completa do cálculo de tributos nos dois regimes

• Emissão correta de CT-e e MDF-e adaptados às novas exigências

• Gestão eficiente dos créditos tributários sobre combustível, pneus e manutenção

• Integração automática com SEFAZ e órgãos fiscais

• Simulação de cenários para tomada de decisão estratégica

Oportunidades da reforma tributária para transportadoras com TMS eficiente

Apesar dos desafios, a reforma tributária traz oportunidades importantes. O novo sistema de créditos presumidos beneficiará transportadoras organizadas. Com um TMS adequado, será possível aproveitar integralmente os créditos sobre todos os insumos operacionais — combustível, pedágios, manutenção, sistemas de gestão — reduzindo o impacto do aumento de alíquota.

Um TMS que gerencie adequadamente esses benefícios permitirá que pequenas transportadoras e autônomos mantenham competitividade frente às grandes empresas.

Desafios específicos que seu TMS precisa resolver

Mudança na cobrança de impostos

Com a reforma tributária, o imposto passa a ser cobrado no destino, não mais na origem. Isso exige que o TMS das transportadoras recalcule rotas, custos e margens de lucro considerando essa nova realidade fiscal.

Gestão do período de transição

Entre 2026 e 2033, as transportadoras precisarão operar com regras antigas e novas simultaneamente. Um TMS despreparado tornará esse período caótico, com riscos de multas e perda de competitividade.

Adequação do transportador autônomo

Motoristas autônomos e MEIs precisarão se formalizar adequadamente para gerar créditos tributários. O TMS deve facilitar essa integração, permitindo que transportadoras trabalhem eficientemente com parceiros de todos os portes.

Prepare sua transportadora com tecnologia adequada

A reforma tributária não é uma ameaça distante — as mudanças começam em menos de um ano. Transportadoras que não iniciarem a preparação agora enfrentarão sérios riscos operacionais e financeiros quando as novas regras entrarem em vigor.

A Sil Sistemas compreende profundamente os desafios das transportadoras frente à reforma tributária. Nossas soluções de TMS já estão sendo adaptadas para atender completamente às novas exigências fiscais, garantindo que sua transportadora opere com eficiência e conformidade durante toda a transição.

Nossa experiência em gestão de transportes, combinada com módulos especializados em emissão fiscal, cálculo automático de tributos e integração com órgãos governamentais, oferece a segurança que sua transportadora precisa neste momento de transformação. Com suporte especializado e atualizações constantes, garantimos que seu TMS estará sempre alinhado às mudanças da reforma tributária.

Entre em contato conosco hoje mesmo e descubra como podemos preparar sua transportadora para o futuro. Nossa equipe está pronta para analisar suas necessidades específicas e apresentar soluções de TMS que transformarão os desafios da reforma tributária em oportunidades de crescimento. Não espere as mudanças chegarem — antecipe-se e garanta a competitividade da sua transportadora no novo cenário fiscal brasileiro.