Transportadoras enfrentam desafios complexos diariamente: controle de frotas, emissão de documentos fiscais, gestão de custos e a necessidade de informações em tempo real. A integração entre um TMS (Transportation Management System) robusto e o SAP Business One surge como a solução definitiva para esses desafios, unificando processos e eliminando retrabalhos.

A Sil Sistemas desenvolveu uma solução TMS especialmente pensada para transportadoras que utilizam SAP Business One, criando uma sinergia perfeita entre gestão logística e backoffice empresarial.

Principais funcionalidades da integração TMS-SAP

Gestão completa de documentos eletrônicos com contabilização automática

A emissão dos documentos eletrônicos ficam por conta do TMS, obedecendo planejamento de rotas, tabelas de frete, orçamentos e regras de coleta e entrega. Após validação no SEFAZ, por meio de invoice, todos documentos são lançados sem interação de usuário no SAP, assim contabilizando fiscal e contabilmente.

Controle de viagens e terceiros

O módulo de acerto de viagens permite acompanhar todas as receitas e despesas das operações logísticas enquanto todo o processo de contratação de terceiros por meio de ordem de frete garante controle dos custos da operação e pagamentos dos contratados, gerando automaticamente os lançamentos financeiros completos no SAP, tanto contas a receber quanto contas a pagar. Essa integração garante que nenhuma movimentação financeira fique fora do controle gerencial.

Gestão unificada de faturas

Todas as regras de agrupamento dos serviços prestados, regras de contrato, geração de faturas e ocorrências geradas pelos recebimentos ficam por conta do TMS, que lança no financeiro do SAP a fatura a ser recebido pelo financeiro, podendo ser gerenciada a liquidação total ou parcial, por CT-e ou por montantes, atendendo a grande diversidade de métodos de faturamento que a área do transporte trabalha.

Benefícios estratégicos para sua transportadora

Liberdade de customização sem programação

Essa sinergia entre TMS e SAP permite criar consultas, relatórios, indicadores e campos personalizados reduzindo significativamente a necessidade de desenvolvimento em nível de programação. Você adapta o sistema ao fluxo específico da sua transportadora, não o contrário.

Controle orçamentário avançado

Gerencie a contabilidade de custos com criação de alçadas de aprovação respeitando orçamentos definidos. Preveja cenários, remaneje montantes ou avalia parcelamentos a longo prazo. Acompanhe previstos versus realizados em tempo real, permitindo decisões mais assertivas e controle total sobre as margens de lucro.

Gestão de projetos e contratos

Centralize todas as despesas e receitas previstas para cada contrato de prestação de serviços. Visualize custos e desvios de forma clara e estratégica facilitando a tomada de decisão e a negociação com clientes.

Contabilidade gerencial em tempo real

Acompanhe todos os lançamentos contábeis e fiscais instantaneamente, sem aguardar fechamentos mensais. Essa visibilidade permite correções rápidas e análises gerenciais mais precisas. Ou ainda, faça todas as entregas fiscais e contábeis internamente em sua empresa dentro de um único sistema, aproveitando os dados gerenciais já validados e aproximando a contabilidade do operacional.

Gestão completa de frotas integrada

O módulo de frotas controla manutenções preventivas e corretivas, multas, ordens de serviço, pneus, abastecimentos e todas as ações relacionadas à gestão de veículos. Todos esses dados fluem automaticamente para o SAP, para controle de estoque e compras, que posteriormente retornam os dados para o TMS gerenciar custos da operação por veículo.

Por que escolher a integração TMS-SAP da Sil Sistemas?

A sinergia entre os processos logísticos e administrativos elimina ilhas de informação, reduz custos operacionais e aumenta a produtividade. Com dados consolidados e confiáveis, sua transportadora ganha agilidade para responder às demandas do mercado e expandir operações com segurança.

A automação completa dos processos fiscais e financeiros libera sua equipe para atividades estratégicas, enquanto a integração nativa com o SAP Business One garante conformidade fiscal e contábil sem esforço adicional.

Dê o próximo passo na transformação digital

A integração entre TMS e SAP Business One representa um salto qualitativo na gestão de transportadoras. Se você busca eliminar retrabalhos, ter controle total sobre operações e custos, e tomar decisões baseadas em dados precisos, esta é a solução ideal.

Quer saber mais sobre como o TMS da Sil Sistemas se integra perfeitamente ao SAP Business One? Entre em contato conosco para uma demonstração personalizada e descubra como podemos transformar a gestão da sua transportadora.

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