O que são Tabelas de Frete e por que elas são essenciais para o seu negócio?
2025-02-24
No universo da logística e do transporte, um dos temas mais comentados é a definição de custos para realizar entregas de produtos ou mercadorias. Nesse cenário, as Tabelas de Frete exercem um papel fundamental. Mas, afinal, o que são essas tabelas, por que elas são tão importantes e como podem ajudar o dia a dia das empresas? Continue lendo para descobrir!
O que são tabelas de frete?
Tabelas de frete são documentos ou sistemas estruturados que definem valores e condições para o transporte de cargas entre pontos de origem e destino. Em outras palavras, elas estipulam os preços a serem cobrados pelo serviço de transporte, considerando diversos fatores, como:
Distância percorrida
Tipo de veículo
Peso e volume da carga
Serviços adicionais (seguro, taxas de pedágio, frete retorno, etc.)
Prazos de entrega
Essas tabelas podem ser elaboradas tanto pelas transportadoras quanto pelas próprias empresas embarcadoras ou, em alguns casos, podem até seguir padrões definidos por órgãos reguladores (como é o caso do Piso Mínimo de Frete, regulamentado pela ANTT no Brasil).
Por que as tabelas de frete são importantes?
Previsibilidade de custos: ter uma tabela de frete bem definida, ajuda a prever o valor das operações de transporte , possibilitando um melhor planejamento orçamentário e evitando surpresas desagradáveis no final do mês.
Negociação facilitada: a partir do momento em que se tem valores pré-determinados para cada tipo de serviço, as negociações com transportadoras ou parceiros logísticos se tornam mais objetivas e transparentes.
Padronização de processos: quando as regras de cobrança são claras, os processos de cotação e contratação de frete tornam-se padronizados e, consequentemente, mais eficientes para todos os envolvidos.
Base para análises e otimização: as tabelas de frete fornecem dados importantes para análises de custos, eficiência operacional e planejamento de rotas. Essas informações são essenciais para quem busca otimizar a logística e identificar oportunidades de economia.
Como as tabelas de frete funcionam na prática?
Definição de parâmetros: Primeiramente, é preciso levantar os fatores que impactam diretamente o custo do transporte: distância, peso, tipo de carga, tipo de veículo, valor da carga, entre outros. Cada um desses itens deve ser minuciosamente analisado, pois influencia o valor final.
Estruturação e formatação: Em seguida, essas informações são estruturadas em uma tabela ou em um sistema de gestão de fretes (TMS) para facilitar o cálculo. É importante que essa tabela seja clara e de fácil consulta para quem for utilizá-la.
Aplicação no dia a dia: Uma vez pronta, a tabela serve de referência para efetuar cotações e fechar contratos de transporte. Quando alguém solicita um frete, basta verificar os parâmetros estabelecidos (origem, destino, peso, valor da mercadoria, etc.) para saber o custo exato.
Atualizações frequentes: Fatores externos, como preço do combustível e mudanças na legislação, afetam diretamente os custos. Por isso, é essencial atualizar as tabelas periodicamente, garantindo que elas reflitam a realidade do mercado e mantenham a competitividade da empresa.
Dicas para ter sucesso com as tabelas de frete
Pesquise o mercado: entenda como outras empresas do setor precificam seus serviços para ter parâmetros de comparação.
Use a tecnologia a seu favor: sistemas de gestão de fretes (TMS) agilizam cálculos, atualizações e cotações.
Monitore indicadores: acompanhe métricas como custo por quilômetro rodado, prazo médio de entrega e índice de avarias.
Revise contratos periodicamente: custos mudam ao longo do tempo, então mantenha contratos e valores sempre atualizados.
Saiba mais
Se você deseja melhorar a gestão de fretes e otimizar sua operação logística, fale com os especialistas da Sil Sistemas! Nosso TMS auxilia transportadoras no gerenciamento completo de suas atividades, enquanto o TMS Embarcador ajuda embarcadores a controlar fretes e aprimorar a distribuição. Entre em contato agora mesmo para conhecer nossas soluções personalizadas e elevar o desempenho do seu negócio.
